發票與預訂收據

簡介

在許多情況下，您、您的企業客戶或出差人員都需要查閱住宿預訂的收據或發票：

• 商務旅客可能需要出示付款證明，才能向雇主申報差旅費
• 您的客戶可能需要相關文件，以協助核對差旅支出或用於內部報告之用
• 您可能需要這些文件來進行財務報表編製、與企業帳戶共享資料、開立 bill-back 發票，或進行帳務對帳。
• 休閒旅客可能需要收據，以便進行個人財務管理或報銷

發票是符合法律規定的正式文件，通常由 tax-registered 的賣家在 check-out 進行住宿預訂時開立。預訂收據是付款證明，可隨時開立 post-payment.

針對住宿預訂，負責向旅客提供預訂收據或發票的單位，將視付款模式而定。

如何辨識已更新的 Expedia Collect 合作飯店

在 Rapid 內容中，更新後的 Expedia Collect 被視為 Expedia Collect 住宿清單的子集。若合作夥伴希望識別一個已更新的 Expedia Collect 旅宿，則expedia_collect 與updated_expedia_collect 兩者都必須為 true.

商業模式警示

商業模式物件範例

{
  ...
    "business_model": {
      "expedia_collect": true,
      "property_collect": false,
      "updated_expedia_collect": true
    }
}

預訂收據

Rapid API 的「預訂收據」功能，可讓您取得 Expedia Collect 及更新版 Expedia Collect 預訂之行程 API 回應的 PDF 版本。接著，您可以將這些收據整合到您的工作流程中。

舉例來說，您可以選擇：

• 將收據透過電子郵件寄送給客戶或旅客
• 將文件儲存並顯示於行程管理頁面中
• 將該 PDF 提供給您的客服人員和業務團隊

根據預設，Rapid API 預訂收據會包括：

• 旅宿資訊，包括名稱、地址、費率類型及客房類型
• 旅客資料
• 住宿日期
• 預訂總費用的明細，包括每晚房價以及任何額外稅金或費用
• 預訂的目前狀態 (已預訂、已更改或已取消)

multi-room 的預訂皆可提供預訂收據。與該預訂相關的每個客房將顯示在文件中的獨立頁面中。

啟用 Rapid API 預訂收據

想要啟用 Rapid API 預訂收據嗎？請聯絡您的 Expedia Group 業務代表。

設定您的預訂收據

在預訂收據的設定方式上，您擁有一定的彈性。

您可以：

• 在預訂收據的導入過程中，請選擇預設使用 Expedia 品牌版或非品牌版的文件
• 透過調整「擷取 API」請求的參數，可覆寫此品牌設定預設值
• 請在「擷取 API」請求中包含相關資訊，以選擇應在收據上列出的客戶詳細資料，包括公司名稱和／或地址
• 使用 Rapid Book API 預訂時，請一併提供收件人的電子郵件地址

在預訂、變更或取消時，系統將生成預訂收據並自動發送給收件人

檢索 Rapid API 的預訂收據

您可以透過 Rapid Itinerary API 回應中「non_vat_expedia_invoice」欄位 (itinerary-level) 內的連結，存取預訂收據。

範例行程 API 回應

{
  "itinerary_id": "8999989898988",
  "property_id": "8150374",
  "links": { "cancel": { ... },
  "non_vat_expedia_invoice": {
    "method": "GET",
    "href":
"/v3/itineraries/8999989898988/invoice?token=MY5S3j36cOcLfLBZjPYQ1abhfc8CqmjmFVzkk7euvWaunE57LLeDgaxm516m"
    }
  },
    ...
}

您也可以在「預訂 API」請求正文中加入電子郵件地址，選擇將文件透過電子郵件寄送給特定聯絡人。

預訂 API 請求內容範例

{
  "affiliate_reference_id": "4480ABC",
  ...
  "rooms": [ ... ],
  "payments": [ ... ],
  "invoicing": {
    "company_name": "My Employer",
    "company_address": {
      "line_1": "123 Employer Ave",
      "line_2": "Suite 742",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "point_of_sale_display": "My Corporate Travel Site",
    "email": "example@myemployer.com"
  },
  ...
  "traveler_handling_instructions": "Please use the card provided for payment."
}

若您需要透過自身電子郵件網域寄送預訂收據，我們建議您透過行程 API 回應中「non_vat_expedia_invoice」欄位的連結存取該檔案，然後利用您自身的內部系統將收據以電子郵件寄送給旅客或代理商。

可選的詳細資訊，可納入 Rapid API 的預訂收據中

您可以在預訂 API 請求中提供額外的公司、客戶或旅客詳細資訊，以進一步修改預訂收據。這些內容都是選用參數，並非產生預訂收據的必要資訊。

有關可供您使用的選配參數的更多詳細資訊，請參閱下表。

注意： 您應僅在「email」欄位中填寫旅客的電子郵件地址或其公司電子郵件地址。所提供的電子郵件地址絕不應是您本人的，也不應是您所屬組織內的聯絡人。

發票

Rapid 合作夥伴可使用 Booking API 中的 ``invoicing 物件，向供應商通知需要開立發票。若需要，合作夥伴除旅客姓名外，亦可將企業客戶的詳細資料一併列入發票中。

這比透過電子郵件或傳真傳送 PDF 檔案，或是讓「旅客須知」或「特殊要求」欄位內容過於冗長，都要來得理想。

傳遞增值稅發票請求欄位時，不會觸發發送通知至旅宿。正確來說，這些欄位是透過「Partner Central」外網，以及各平台用來讀取 Expedia Group 預訂資料的連線 API，傳輸至各住宿設施的。

傳入這些欄位有以下好處：

• 讓物業方預先知悉需要開立增值稅發票
• 讓他們有機會為該名差旅人員開立發票

然而，針對旅宿上的「Expedia Collect」及「Updated Expedia Collect」預訂，處理開立發票的請求並將發票提供給旅客，仍屬旅宿的責任。

注意

• 若要將發票請求轉交給供應商，必須傳入布林值 ``consent_to_share 。

包含開立發票物件的預訂 API 請求範例程式碼片段

{
  ...
  "invoicing": {
    "consent_to_share": true,
    "company_name": "alphaDemandPartner",
    "company_address": {
      "line_1": "555 1st St",
      "line_2": "10th Floor",
      "line_3": "Unit 12",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "email": "chucktesta@mydomain.com",
    "vat_number": "1234567890"
  }
}

注意： 您應僅在「email」欄位中填寫旅客的電子郵件地址或旅客的公司電子郵件地址。所提供的電子郵件地址絕不應是您本人的，也不應是您所屬組織內的聯絡人。

針對「Updated Expedia Collect」預訂，申請預訂收據及公司發票

已啟用「預訂收據」和「企業發票」兩項功能的合作夥伴，可在預訂中同時使用這兩項功能。

若合作夥伴針對「Expedia Collect」的更新訂單提供consent_to_share：

• Rapid 將把發票申請轉交給供應商，請其透過 check-out, 開立發票，並
• 合作夥伴亦可檢視該預訂的預訂收據。

若合作夥伴未提供consent_to_share，則不會向供應商傳送任何資訊，但合作夥伴仍可取得預訂收據。