예약 영수증

Rapid API를 통해 이루어진 선불 예약에 대해 여행객에게 예약 영수증을 전달합니다.

개요

파트너, 기업 고객, 여행객은 숙박 시설 예약에 대한 영수증이나 결제 증빙 자료를 필요로 하는 경우가 많습니다.

• 출장 여행객은 고용주에게 여행 경비를 청구하기 위해 결제 증빙 자료가 필요할 수 있습니다.
• 고객은 출장비 정산 및 내부 보고 목적으로 문서가 필요할 수 있습니다.
• 재무 보고, 회사 계정과의 공유, 추가 청구 송장 작성 또는 예약 조정을 위한 문서가 필요할 수 있습니다.
• 레저 여행객의 경우 개인 재무 관리 또는 비용 보고를 위해 영수증을 원할 수 있습니다.

Rapid API 예약 영수증

Rapid API의 예약 영수증 기능을 사용하면 일정 API 응답의 PDF 파일을 얻을 수 있으므로 다양한 워크플로에 영수증을 통합할 수 있습니다. 예를 들어 고객이나 여행객에게 영수증을 이메일로 보내거나, 여행 관리 페이지에 문서를 저장하여 노출시키거나, 지원 상담원 및 비즈니스 팀이 PDF 파일을 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

기본적으로 Rapid API 예약 영수증에는 다음 사항이 포함됩니다.

• 이름, 주소, 요금 유형 및 객실 유형을 포함한 숙박 시설 정보.
• 여행자 세부 정보.
• 숙박 날짜.
• 숙박 요금과 추가 세금 또는 수수료를 포함한 총 예약 비용 내역입니다.
• 예약의 현재 상태(예약, 변경, 취소)를 확인할 수 있습니다.

예약 영수증은 여러 객실 예약에 사용할 수 있습니다. 예약과 관련된 각 객실은 문서에서 별도의 페이지에 표시됩니다.

예약 영수증 구성하기

예약 영수증을 구성하는 방법도 유연하게 설정할 수 있습니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 예약 영수증 등록 단계에서 기본값인 익스피디아 브랜드 또는 비브랜드 버전의 문서 중 하나를 선택합니다. 검색 API 요청의 매개변수를 조정하여 이 브랜드 기본값을 재정의할 수 있습니다.
• 회사 이름 및/또는 주소 등 영수증에 포함할 고객 세부 정보를 선택합니다. 검색 API 요청에 이러한 세부 정보를 포함합니다.
• Rapid 예약 API를 사용하여 예약 시 제공된 수신자 이메일 주소를 포함합니다. 그러면 예약 영수증이 생성되고 예약, 변경 또는 취소 시 수신자에게 자동으로 전송됩니다.

Rapid API 예약 영수증 검색

Rapid의 non_vat_expedia_invoice일정 레벨 필드에 있는 링크를 통해 예약 영수증에 액세스합니다. 일정 API 응답의 레벨 필드에 액세스합니다.

응답 예시

{
  "itinerary_id": "8999989898988",
  "property_id": "8150374",
  "links": {
    "cancel": { ... },
    "non_vat_expedia_invoice": {
      "method": "GET",
      "href": "/v3/itineraries/8999989898988/invoice?token=MY5S3j36cOcLfLBZjPYQ1abhfc8CqmjmFVzkk7euvWaunE57LLeDgaxm516m"
    }
  },
  ...
}

예약 API 요청 본문에 이메일 주소 등 특정 연락처로 문서를 이메일로 전송하도록 선택할 수도 있습니다.

요청 본문 예시

{
  "affiliate_reference_id": "4480ABC",
  ...
  "rooms": [ ... ],
  "payments": [ ... ],
  "invoicing": {
    "company_name": "My Employer",
    "company_address": {
      "line_1": "123 Employer Ave",
      "line_2": "Suite 742",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "point_of_sale_display": "My Corporate Travel Site",
    "email": "example@myemployer.com"
  },
  ...
  "traveler_handling_instructions": "Please use the card provided for payment."
}

예약 영수증을 자체 이메일 도메인에서 전송해야 하는 경우, 일정 API 응답의 non_vat_expedia_invoice 필드에 있는 링크를 사용하여 파일에 액세스한 다음 자체 내부 시스템을 활용하여 여행객 또는 여행사 직원에게 영수증을 이메일로 보내는 것이 좋습니다.

Rapid API 예약 영수증에 포함할 세부 정보(선택 사항)

예약 API 요청에 회사, 고객 또는 여행자 세부 정보를 추가로 제공하여 추가적으로 예약 영수증을 수정할 수 있습니다. 이러한 매개변수는 선택 사항이며 예약 영수증 생성에 필요하지 않습니다. 사용 가능한 선택적 매개변수에 대한 자세한 내용은 아래 표를 참조해 주세요.

예약 영수증 대 송장 문서 출처

숙박 시설 예약에 대한 영수증이나 송장을 제공하는 주체는 파트너, 요금 유형 그리고 고객에게 금액을 징수할 책임이 있는 주체가 누구인지에 따라 달라집니다.

• Property Collect: 숙박 시설이 숙박 요금 및 숙박 중 시설 내 구매에 대해 고객에게 요금을 청구하는 주체인 경우 여행객에게 영수증 및/또는 세금계산서를 제공할 책임이 있습니다. Expedia Group은 숙박 시설을 대신하여 Property Collect 예약에 대한 예약 영수증 및/또는 청구서를 제공할 수 없습니다.
• Expedia Collect 및 업데이트된 Expedia Collect: 위에서 설명한 대로 이제 익스피디아는 Rapid API를 통해 이루어진 선불 예약에 대한 예약 영수증을 제공합니다. 이 예약 영수증은 예약에 대한 결제 증빙 서류로 사용할 수 있습니다. **세금 송장가 아닌 **입니다. 숙박 시설은 고객이 숙박 시설에서 결제한 예약금과 숙박 중 시설 내에서 추가로 구매한 금액에 대한 영수증 및/또는 세금계산서를 제공할 책임이 있습니다. Rapid의 예약 영수증 기능에 대한 자세한 내용은 아래를 참조해 주세요.

기업 고객을 위한 인보이스 발행

여행 관리 회사의 기업 고객은 기업 거버넌스 프로세스를 위해 대행사 호텔 예약 시 송장를 요구할 수 있으며, 해당되는 경우 호텔 숙박에 대한 세금을 환급받을 수 있습니다. 위의 표에 따라 숙박 시설 수집 및 업데이트된 Expedia Collect 예약의 경우, 숙박 시설는 서비스 수취인인 여행자에게 (세금) 송장를 발행할 책임이 있습니다.

Expedia Collect 예약 수집 및 업데이트의 경우, invoicing개체를 통해 파트너는 공급업체에 숙박 시설의 필요성을 알릴 수 있습니다. invoicing개체는 파트너에게 여행자 이름 외에 송장에 포함할 기업 고객의 세부 정보를 요청할 수 있는 옵션도 제공합니다.

**중요:**

• 공급업체에 송장 요청을 전달하려면consent_to_share부울을 전달해야 합니다. consent_to_share을 제공하지 않으면 해당 정보는 공급업체와 공유되지 않습니다.
• 파트너는 숙박 시설에 대한 invoicing개체를 고려하여 Expedia Collect 예약을 수집하고 업데이트하여 '특별 송장 요청'을 숙박 시설에 전달해야 합니다. 인보이스 발행 요청에 따라 송장를 생성하는 것은 숙박 시설의 책임이며, 익스피디아는 숙박 시설가 송장를 생성한다는 보장을 할 수 없습니다.

예

{
...
    "invoicing": {
        "consent_to_share": true,
        "company_name": "alphaDemandPartner",
        "company_address": {
            "line_1": "555 1st St",
            "line_2": "10th Floor",
            "line_3": "Unit 12",
            "city": "Seattle",
            "state_province_code": "WA",
            "postal_code": "98121",
            "country_code": "US"
        },
        "email": "chucktesta@mydomain.com",
        "vat_number": "1234567890"
        }
    }
}

업데이트 확인 방법 Expedia Collect 숙박 시설

업데이트된 Expedia Collect 은 Rapid 콘텐츠에서 Expedia Collect 송장 의 하위 집합으로 표시됩니다. 파트너가 업데이트된 Expedia Collect 숙박 시설, 을 식별하려면 expedia_collect과updated_expedia_collect모두 참이어야 합니다.

예

{
    ...
    "business_model": {
        "expedia_collect": true,
        "property_collect": false,
        "updated_expedia_collect": true
    }
}

업데이트된 Expedia Collect 예약에 대한 예약 영수증 및 기업 송장 요청하기

예약 영수증과 기업 인보이스를 모두 사용하도록 설정한 파트너는 업데이트된 Expedia Collect 예약에서 두 기능을 동시에 사용할 수 있습니다. 파트너가 업데이트된 Expedia Collect 예약에 대해 consent_to_share을 제공하면, Rapid는 공급업체에 송장 요청을 전달하여 check-out 에서 송장를 발급하고 파트너는 예약에 대한 예약 영수증도 검색할 수 있게 됩니다. 파트너가 consent_to_share을 제공하지 않는 경우 공급업체에 정보가 전송되지 않지만 파트너는 예약 영수증을 받을 수 있습니다.

Rapid API 예약 영수증을 활성화하는 데 관심이 있으신가요? 익스피디아 담당자에게 문의해 주세요.