송장 및 예약 영수증

개요

귀하, 귀사의 기업 고객 또는 여행자가 숙박 예약에 대한 예약 확인서나 송장를 확인해야 하는 경우가 많습니다:

• 출장자들은 고용주에게 출장 경비를 청구하기 위해 결제 증빙 서류가 필요할 수 있습니다.
• 고객사에서는 출장 경비 정산이나 내부 보고를 위해 관련 서류가 필요할 수 있습니다.
• 재무 보고, 법인 계정과의 정보 공유, bill-back 송장, 생성 또는 장부 조정 등을 위해 관련 문서가 필요할 수 있습니다.
• 여가 목적으로 여행하는 사람들은 개인 재정 관리나 경비 보고를 위해 영수증이 필요할 수 있습니다.

송장는 일반적으로 tax-registered 판매자가 check-out 를 통해 숙박 예약을 접수할 때 발급하는 법적 요건을 충족하는 공식 문서입니다. 예약 영수증은 언제든지 발급받을 수 있는 결제 증명서입니다. post-payment.

숙박 예약 시 여행객에게 예약 영수증 또는 송장를 제공하는 주체는 결제 방식에 따라 달라집니다.

확인 방법 업데이트됨 Expedia Collect 숙박 시설

업데이트된 ‘ Expedia Collect ’는 Rapid 콘텐츠에서 ‘ Expedia Collect 숙박 시설 ’의 하위 집합으로 표시됩니다. 파트너가 업데이트된 ‘ Expedia Collect 숙박 시설, ’를 식별하고자 하는 경우, expedia_collect 과 updated_expedia_collect 모두 true.

비즈니스 모델의 문제점

비즈니스 모델 객체 예시

{
  ...
    "business_model": {
      "expedia_collect": true,
      "property_collect": false,
      "updated_expedia_collect": true
    }
}

예약 영수증

Rapid API 의 ‘예약 영수증’ 기능을 사용하면 Expedia Collect 및 업데이트된 Expedia Collect 예약에 대한 일정 API 응답을 PDF 파일로 받아볼 수 있습니다. 그런 다음 이러한 영수증을 업무 흐름에 통합할 수 있습니다.

예를 들어, 다음과 같은 방법을 선택할 수 있습니다:

• 영수증을 고객이나 여행객에게 이메일로 보내주세요
• 문서를 여행 관리 페이지에 저장하고 표시합니다.
• 지원 담당자 및 비즈니스 팀이 PDF를 이용할 수 있도록 하세요

기본적으로 Rapid API 예약 영수증에는 다음 사항이 포함됩니다.

• 숙박 시설 이름, 주소, 요금 유형, 객실 유형 등을 포함한 정보
• 여행객 정보
• 투숙 날짜
• 1박당 요금 및 기타 추가 세금이나 수수료를 포함한 총 예약 비용 내역
• 예약의 현재 상태(예약됨, 변경됨 또는 취소됨)

multi-room 예약에 대해서는 예약 영수증을 발급해 드립니다. 예약과 관련된 각 객실은 문서의 별도 페이지에 표시됩니다.

Rapid API 예약 영수증 활성화

Rapid API 예약 영수증을 활성화하는 데 관심이 있으신가요? Expedia Group 담당자에게 연락해 주세요.

예약 영수증 설정하기

예약 영수증의 구성 방식에 있어 어느 정도 유연성을 발휘할 수 있습니다.

다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 예약 영수증 온보딩 과정에서 문서를 익스피디아 브랜드가 표시된 버전으로 할지, 브랜드가 표시되지 않은 버전으로 할지 선택할 수 있습니다.
• Retrieve API 요청의 매개변수를 조정하여 이 기본 브랜딩 설정을 재정의할 수 있습니다.
• 영수증에 포함할 고객 정보(회사명 및/또는 주소 등)를 선택하려면, 해당 정보를 Retrieve API 요청에 포함시키십시오.
• Rapid Book API를 사용하여 예약 시 수신자 이메일 주소를 포함시키기

예약, 변경 또는 취소 시 예약 영수증이 생성되어 수신자에게 자동으로 발송됩니다.

Rapid API 예약 영수증 조회

Rapid 일정 API 응답의 ‘ non_vat_expedia_invoice ’ itinerary-level 필드에 있는 링크를 통해 예약 영수증을 확인할 수 있습니다.

예시 일정 API 응답

{
  "itinerary_id": "8999989898988",
  "property_id": "8150374",
  "links": { "cancel": { ... },
  "non_vat_expedia_invoice": {
    "method": "GET",
    "href":
"/v3/itineraries/8999989898988/invoice?token=MY5S3j36cOcLfLBZjPYQ1abhfc8CqmjmFVzkk7euvWaunE57LLeDgaxm516m"
    }
  },
    ...
}

또한, 예약 API 요청 본문에 이메일 주소를 포함시켜 문서를 특정 연락처로 이메일로 전송하도록 설정할 수도 있습니다.

예시 예약 API 요청 본문

{
  "affiliate_reference_id": "4480ABC",
  ...
  "rooms": [ ... ],
  "payments": [ ... ],
  "invoicing": {
    "company_name": "My Employer",
    "company_address": {
      "line_1": "123 Employer Ave",
      "line_2": "Suite 742",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "point_of_sale_display": "My Corporate Travel Site",
    "email": "example@myemployer.com"
  },
  ...
  "traveler_handling_instructions": "Please use the card provided for payment."
}

예약 영수증을 귀사의 이메일 도메인에서 발송해야 하는 경우, 일정 API 응답의 ‘ non_vat_expedia_invoice ’ 필드에 포함된 링크를 통해 파일에 접속한 후, 귀사의 내부 시스템을 활용하여 여행자나 여행사에 영수증을 이메일로 발송하는 것을 권장합니다.

Rapid API 예약 영수증에 포함할 수 있는 선택 사항

예약 API 요청 시 회사, 고객 또는 여행자에 대한 추가 정보를 제공하여 예약 영수증을 더욱 세부적으로 수정할 수 있습니다. 이러한 매개변수는 선택 사항이며 예약 영수증 생성에 필요하지 않습니다.

사용 가능한 선택적 매개변수에 대한 자세한 내용은 아래 표를 참조하십시오.

참고: “ email ” 필드에는 여행자의 개인 이메일 주소 또는 여행자의 회사 이메일 주소만 입력해야 합니다. 제공된 이메일 주소는 본인의 이메일이나 소속 기관 내 연락처가 되어서는 안 됩니다.

송장

Rapid 파트너는 Booking API의 invoicing 객체를 사용하여 공급업체에 송장가 필요함을 알릴 수 있습니다. 선택 사항으로, 파트너사는 여행자 이름 외에도 송장에 추가될 법인 고객에 대한 세부 정보를 포함할 수도 있습니다.

이는 이메일을 통해 PDF 파일로 정보를 보내거나 팩스로 전송하는 것보다, 또는 여행자 안내 사항이나 특별 요청란에 불필요한 내용을 과도하게 기재하는 것보다 더 바람직합니다.

VAT 송장 요청 필드를 전달해도 숙박 시설로 알림이 전송되지 않습니다. 오히려 이러한 필드들은 Partner Central 익스트라넷과, Expedia Group 예약 정보를 조회하는 데 사용되는 연결 API를 통해 숙박 시설로 전송됩니다.

이러한 필드를 전달하면 다음과 같은 이점이 있습니다:

• 숙박 시설 측에 부가가치세(VAT) 송장의 필요성을 사전에 알리기
• 여행객을 위해 송장를 생성할 기회를 그들에게 제공하다

그러나 송장 요청을 처리하고 여행객이 이를 이용할 수 있도록 하는 것은 숙박 시설 Collect 및 Updated Expedia Collect 예약 건에 대해 숙박 시설의 책임입니다.

참고

• 송장 요청을 공급업체에 전달하려면 consent_to_share 부울 값을 전달해야 합니다.

청구서 객체가 포함된 예약 API 요청 예시 코드 조각

{
  ...
  "invoicing": {
    "consent_to_share": true,
    "company_name": "alphaDemandPartner",
    "company_address": {
      "line_1": "555 1st St",
      "line_2": "10th Floor",
      "line_3": "Unit 12",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "email": "chucktesta@mydomain.com",
    "vat_number": "1234567890"
  }
}

참고: “ email ” 필드에는 여행자의 이메일 주소 또는 여행자의 회사 이메일 주소만 입력해야 합니다. 제공된 이메일 주소는 본인의 이메일이나 소속 기관 내 연락처가 되어서는 안 됩니다.

업데이트된 ‘ Expedia Collect ’ 예약에 대한 예약 영수증 및 법인 청구서 발급 요청

예약 영수증과 법인 청구서 기능을 모두 활성화한 파트너는 예약 시 두 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

파트너가 업데이트된 Expedia Collect 예약에 대해 consent_to_share 를 제공하는 경우:

• Rapid는 송장 요청을 공급업체에 전달하여 check-out, 에서 송장가 발급되도록 하고,
• 또한 파트너는 해당 예약에 대한 예약 영수증을 조회할 수 있습니다.

파트너가 consent_to_share 를 제공하지 않는 경우, 공급업체에는 어떠한 정보도 전송되지 않지만, 파트너는 여전히 예약 영수증을 받을 수 있습니다.