송장 및 예약 영수증

개요

호스트, 기업 고객 또는 여행자가 숙박 예약을 위해 예약 영수증이나 송장에 액세스해야 하는 경우가 많이 있습니다:

• 출장자는 고용주에게 출장비를 청구하기 위해 지불 증빙을 요구할 수 있습니다.
• 고객은 출장비 정산 또는 내부 보고 목적으로 문서가 필요할 수 있습니다.
• 재무 보고, 기업 계정과의 공유, bill-back 숙박 시설, 생성 또는 예약 조정을 위한 문서가 필요할 수 있습니다.
• 레저 여행객은 개인 재무 관리 또는 비용 보고를 위해 영수증을 원할 수 있습니다.

송장는 일반적으로 tax-registered 판매자가 check-out 숙박 예약 시 발행하는 법적 준수 공식 문서입니다. 예약 영수증은 언제든지 발행할 수 있는 결제 증빙 자료입니다. post-payment.

숙박 예약 시 여행자에게 예약 영수증 또는 송장를 제공해야 하는 주체는 결제 모델에 따라 달라집니다.

업데이트 확인 방법 Expedia Collect 숙박 시설

업데이트된 Expedia Collect 은 Rapid 콘텐츠에서 Expedia Collect 일정 의 하위 집합으로 표시됩니다. 파트너가 업데이트된 Expedia Collect 숙박 시설, 을 식별하려면 expedia_collect 과 updated_expedia_collect 모두 true.

비즈니스 모델 플래그

비즈니스 모델 개체 예시

{
  ...
    "business_model": {
      "expedia_collect": true,
      "property_collect": false,
      "updated_expedia_collect": true
    }
}

예약 영수증

Rapid API 예약 영수증 기능을 사용하면 Expedia Collect 및 업데이트된 Expedia Collect 예약에 대한 일정 API 응답의 PDF 표현을 얻을 수 있습니다. 그런 다음 이러한 영수증을 워크플로에 통합할 수 있습니다.

예를 들어, 다음과 같이 선택할 수 있습니다:

• 고객 또는 여행객에게 영수증을 이메일로 보내기
• 출장 관리 페이지에 문서 저장 및 노출
• 지원 상담원 및 비즈니스 팀이 PDF를 사용할 수 있도록 하세요.

기본적으로 Rapid API 예약 영수증에는 다음 사항이 포함됩니다.

• 이름, 주소, 요금 유형, 객실 유형을 포함한 숙박 시설 정보
• 여행객 정보
• 투숙 날짜
• 숙박 요금 및 추가 세금 또는 수수료를 포함한 총 예약 비용 내역
• 예약의 현재 상태(예약됨, 변경됨 또는 취소됨)

예약 영수증은 multi-room 예약에 사용할 수 있습니다. 예약과 관련된 각 객실은 문서의 별도 페이지에 표시됩니다.

Rapid API 예약 영수증 활성화

Rapid API 예약 영수증을 활성화하는 데 관심이 있으신가요? Expedia Group 담당자에게 연락해 주세요.

예약 영수증 구성하기

예약 영수증은 유연하게 구성할 수 있습니다.

다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 예약 영수증 온보딩 시 익스피디아 브랜드 또는 비브랜드 버전의 문서를 기본값으로 설정할지 여부를 선택하세요.
  • 검색 API 요청의 매개 변수를 조정하여 이 브랜딩 기본값을 재정의할 수 있습니다.
• 회사명 및/또는 주소를 포함하여 영수증에 포함할 고객 세부 정보를 선택하여 검색 API 요청에 이러한 세부 정보를 포함합니다.
• 빠른 예약 API를 사용하여 예약 시 수신자 이메일 주소를 포함하세요.
  • 그러면 예약, 변경 또는 취소 시 예약 영수증이 생성되어 수신자에게 자동으로 전송됩니다.

Rapid API 예약 영수증 검색

예약 영수증은 Rapid 송장 API 응답의 non_vat_expedia_invoice itinerary-level 필드에 있는 링크를 통해 액세스할 수 있습니다.

예제 일정 API 응답

{
  "itinerary_id": "8999989898988",
  "property_id": "8150374",
  "links": { "cancel": { ... },
  "non_vat_expedia_invoice": {
    "method": "GET",
    "href":
"/v3/itineraries/8999989898988/invoice?token=MY5S3j36cOcLfLBZjPYQ1abhfc8CqmjmFVzkk7euvWaunE57LLeDgaxm516m"
    }
  },
    ...
}

예약 API 요청 본문에 이메일 주소를 포함하여 특정 연락처로 문서를 이메일로 전송하도록 선택할 수도 있습니다.

예약 API 요청 본문 예시

{
  "affiliate_reference_id": "4480ABC",
  ...
  "rooms": [ ... ],
  "payments": [ ... ],
  "invoicing": {
    "company_name": "My Employer",
    "company_address": {
      "line_1": "123 Employer Ave",
      "line_2": "Suite 742",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "point_of_sale_display": "My Corporate Travel Site",
    "email": "example@myemployer.com"
  },
  ...
  "traveler_handling_instructions": "Please use the card provided for payment."
}

예약 영수증을 자체 이메일 도메인에서 보내야 하는 경우, 일정 API 응답의 non_vat_expedia_invoice 필드에 있는 링크를 사용하여 파일에 액세스한 다음 자체 내부 시스템을 활용하여 영수증을 여행자 또는 여행사 직원에게 이메일로 전송하는 것이 좋습니다.

Rapid API 예약 영수증에 포함할 세부 정보(선택 사항)

예약 API 요청에 회사, 고객 또는 여행자 세부 정보를 추가로 제공하여 예약 영수증을 추가로 수정할 수 있는 옵션이 있습니다. 이러한 매개변수는 선택 사항이며 예약 영수증 생성에 필요하지 않습니다.

사용 가능한 선택적 매개변수에 대한 자세한 내용은 아래 표를 참조하세요.

참고:email 필드에는 여행자의 이메일 주소 또는 여행자의 회사 이메일 주소만 입력해야 합니다. 제공된 이메일은 본인 또는 조직 내 연락처가 아니어야 합니다.

송장

신속 파트너는 예약 API의 invoicing 개체를 사용하여 공급업체에 송장가 필요하다는 사실을 알릴 수 있습니다. 선택적으로 파트너는 여행자 이름 외에 송장에 추가할 기업 고객의 세부 정보를 포함할 수도 있습니다.

이메일이나 팩스를 통해 PDF로 정보를 보내거나 여행자 지침 또는 특별 요청란에 정보를 과도하게 입력하는 것보다 선호됩니다.

VAT 송장 요청 필드를 전달해도 숙박 시설에 알림이 트리거되지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 오히려 이러한 필드는 Partner Central 엑스트라넷과 Expedia Group 예약을 소비하는 데 사용하는 연결 API를 통해 숙박 시설로 전송됩니다.

이 필드를 통과하면 다음과 같은 이점이 있습니다:

• 부가가치세 필요성을 미리 알리기 숙박 시설 송장
• 여행자를 위해 송장를 생성할 수 있는 기회를 제공합니다.

단, 송장 요청을 처리하고 여행자가 이를 이용할 수 있도록 하는 것은 숙박 시설의 책임입니다. Expedia Collect 예약을 수집하고 업데이트합니다.

참고

• 공급업체에 송장 요청을 전달하려면 consent_to_share 부울을 전달해야 합니다. consent_to_share을 제공하지 않으면 해당 정보는 공급업체와 공유되지 않습니다.

인보이스 객체가 포함된 예약 API 요청 스니펫 예시

{
  ...
  "invoicing": {
    "consent_to_share": true,
    "company_name": "alphaDemandPartner",
    "company_address": {
      "line_1": "555 1st St",
      "line_2": "10th Floor",
      "line_3": "Unit 12",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "email": "chucktesta@mydomain.com",
    "vat_number": "1234567890"
  }
}

참고:email 필드에는 여행자의 이메일 주소 또는 여행자의 회사 이메일 주소만 입력해야 합니다. 제공된 이메일은 본인 또는 조직 내 연락처가 아니어야 합니다.

업데이트된 Expedia Collect 예약에 대한 예약 영수증 및 기업 송장 요청하기

예약 영수증과 기업 인보이스를 모두 사용하도록 설정한 파트너는 예약 시 두 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

파트너가 업데이트된 Expedia Collect 예약을 consent_to_share 제공하는 경우:

• Rapid는 공급업체에 송장 요청을 전달하여 check-out, 에서 송장를 발급받도록 합니다.
• 파트너는 예약에 대한 예약 영수증도 검색할 수 있습니다.

파트너가 consent_to_share 을 제공하지 않는 경우 공급업체에 정보가 전송되지 않지만 파트너는 예약 영수증을 받을 수 있습니다.