請求書および予約領収書

概要

お客様ご自身、法人のお客様、あるいは出張者の方が、宿泊予約の予約確認書や請求書を確認する必要が生じる場面は数多くあります：

• 出張者は、雇用主に出張経費の精算を申請する際、支払いの証明が必要になる場合があります
• お客様には、出張費の精算や社内報告のために、書類が必要になる場合があります
• 財務報告、法人アカウントとの情報共有、bill-backでの請求書発行、あるいは仕訳の照合などの目的で、書類が必要になる場合があります。
• レジャー目的の旅行者は、個人の家計管理や経費報告のために領収書が必要になる場合があります

請求書は、宿泊予約の決済（check-out）の際に、通常、tax-registeredの売り手によって発行される、法的要件を満たした正式な書類です。予約確認書は、いつでも発行できるお支払いの証明となりますpost-payment.

宿泊予約に関して、旅行者に予約確認書や請求書を発行する責任を負う主体は、支払いモデルによって異なります。

更新されたExpedia Collect (事前決済) のプロパティを確認する方法

更新されました。Expedia Collect (事前決済) は、RapidコンテンツにおいてExpedia Collect (事前決済) のプロパティのサブセットとして表現されています。パートナーが更新されたExpedia Collect (事前決済) 施設, を特定したい場合は、expedia_collect とupdated_expedia_collect の両方が必須となりますtrue。

ビジネスモデルの懸念点

ビジネスモデルオブジェクトの例

{
  ...
    "business_model": {
      "expedia_collect": true,
      "property_collect": false,
      "updated_expedia_collect": true
    }
}

予約の領収書

Rapid APIの「予約受領書」機能を使用すると、Expedia Collect (事前決済)および更新済みのExpedia Collect (事前決済)の予約について、旅程APIの応答内容をPDF形式で取得することができます。その後、これらの領収書をワークフローに組み込むことができます。

例えば、次のような選択肢があります：

• 領収書をクライアントや旅行者にメールで送付してください
• その文書を保存し、旅行管理ページに表示する
• サポート担当者や事業部門のチームがPDFを利用できるようにしてください

デフォルトで、Rapid API の予約の領収書には以下が含まれます。

• 施設 氏名、住所、料金タイプ、客室タイプなどの情報
• 旅行者の詳細
• 滞在期間
• 1泊あたりの料金および追加の税金や手数料を含む、予約総額の内訳
• 現在の予約状況 (予約済み、変更済み、キャンセル済み)

multi-roomでのご予約については、予約確認書をご用意しております。ご予約に関連する各客室は、この書類の別々のページに記載されます。

Rapid APIの予約領収書の有効化

Rapid API における予約の領収書の有効化に関心をお持ちですか。Expedia Group の担当者までご連絡ください。

予約確認書の設定

予約確認書の設定方法については、ある程度の柔軟性があります。

以下のことが可能です。

• 予約確認書の導入時に、Expediaブランド版とブランドなし版のどちらをデフォルトとするかを選択してください
• Retrieve APIリクエストのパラメータを調整することで、このブランディングのデフォルト設定を上書きできます
• 領収書に記載する顧客情報（会社名や住所など）を選択するには、Retrieve APIのリクエストにこれらの情報を含めてください。
• Rapid Book APIを使用して、予約時に受信者のメールアドレスを登録してください

ご予約、変更、またはキャンセルの際、予約確認書が作成され、自動的に受取人へ送信されます。

Rapid APIの予約領収書の取得

Rapid Itinerary APIのレスポンスにある「non_vat_expedia_invoice」itinerary-levelフィールド内のリンクから、予約領収書にアクセスできます。

旅程例APIレスポンス

{
  "itinerary_id": "8999989898988",
  "property_id": "8150374",
  "links": { "cancel": { ... },
  "non_vat_expedia_invoice": {
    "method": "GET",
    "href":
"/v3/itineraries/8999989898988/invoice?token=MY5S3j36cOcLfLBZjPYQ1abhfc8CqmjmFVzkk7euvWaunE57LLeDgaxm516m"
    }
  },
    ...
}

また、Booking APIのリクエスト本文にメールアドレスを記載することで、特定の連絡先へドキュメントをメールで送信するよう指定することも可能です。

予約APIのリクエスト本文の例

{
  "affiliate_reference_id": "4480ABC",
  ...
  "rooms": [ ... ],
  "payments": [ ... ],
  "invoicing": {
    "company_name": "My Employer",
    "company_address": {
      "line_1": "123 Employer Ave",
      "line_2": "Suite 742",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "point_of_sale_display": "My Corporate Travel Site",
    "email": "example@myemployer.com"
  },
  ...
  "traveler_handling_instructions": "Please use the card provided for payment."
}

予約確認書を自社ドメインのメールアドレスから送信する必要がある場合は、Itinerary APIのレスポンスにある「non_vat_expedia_invoice」フィールド内のリンクからファイルにアクセスし、その後、自社の内部システムを利用して、旅行者または旅行代理店に確認書をメールで送信することをお勧めします。

Rapid APIの予約確認書に記載する任意の詳細情報

Booking APIのリクエストにおいて、会社、顧客、または旅行者に関する追加情報を指定することで、予約確認書をさらに変更することができます。これらはオプションのパラメーターであり、予約の領収書を生成する際には必要ありません。

ご利用いただけるオプションパラメータの詳細については、以下の表をご参照ください。

注：「email」の欄には、旅行者本人のメールアドレス、または旅行者の会社のメールアドレスのみを入力してください。ご提供いただくメールアドレスは、ご自身のものでも、所属組織内の連絡先のものでも決してあってはなりません。

請求書

Rapidのパートナー様は、Booking APIのinvoicing オブジェクトを使用して、サプライヤーに請求書の必要性を通知することができます。必要に応じて、パートナーは、出張者の氏名に加えて、請求書に記載する法人顧客の詳細情報を追加することも可能です。

これは、PDF形式の情報を電子メールやFAXで送信したり、旅行者向けの手順や特別依頼欄に過剰な情報を入力したりするよりも望ましい方法です。

VAT請求書の依頼項目を送信しても、施設 への通知は送信されません。むしろ、これらのフィールドは、Partner Centralのエクストラネットおよび、Expedia Groupの予約情報を取得するために使用される接続APIを通じて、各施設に送信されます。

これらのフィールドを指定することには、次のような利点があります：

• VAT請求書の必要性を、物件管理者に事前に周知する
• 出張者向けに請求書を作成する機会を提供します

ただし、請求書の作成依頼を処理し、出張者にその請求書を提供することは、施設 における 施設Collectおよび更新済みのExpedia Collect (事前決済) 予約について、引き続き 施設 の責任となります。

メモ

• 請求書の依頼をサプライヤーに転送するには、consent_to_share というブール値を指定する必要があります。

請求書オブジェクトを含む予約APIリクエストのサンプルコード

{
  ...
  "invoicing": {
    "consent_to_share": true,
    "company_name": "alphaDemandPartner",
    "company_address": {
      "line_1": "555 1st St",
      "line_2": "10th Floor",
      "line_3": "Unit 12",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "email": "chucktesta@mydomain.com",
    "vat_number": "1234567890"
  }
}

注：「email」欄には、旅行者本人のメールアドレス、または旅行者の会社のメールアドレスのみを入力してください。ご提供いただくメールアドレスは、ご自身のものや、所属組織内の連絡先であってはなりません。

更新されたExpedia Collect (事前決済) の予約について、予約確認書および法人向け請求書の送付をお願いいたします

予約領収書と法人向け請求書の両方が有効になっているパートナー様は、予約においてこれらの機能の両方をご利用いただけます。

パートナーが、更新済みのExpedia Collect (事前決済) 予約に対してconsent_to_share を提供する場合：

• Rapidは、check-out, にて請求書が発行されるよう、請求依頼をサプライヤーに転送し、
• また、パートナーは、その予約の予約確認書を取得することもできます。

パートナーがconsent_to_share を指定しない場合、サプライヤーには情報は送信されませんが、パートナーは引き続き予約確認書を受け取ることができます。