發票與預訂收據

簡介

在許多情況下，您、您的企業客戶或旅客需要取得住宿預訂的收據或發票：

• 商務旅客可能需要支付證明，才能向雇主申報差旅費用。
• 您的客戶可能需要文件以協助核對差旅支出或用於內部報告目的
• 您可能需要文件以供財務報告、與企業帳戶共享、生成 bill-back 發票或進行帳務核對之用。
• 休閒旅客可能需要收據以供個人財務管理或費用申報之用。

發票是符合法律規範的正式文件，通常由 tax-registered 賣方於 check-out 辦理預訂登記時開立。訂單收據是付款證明，可隨時開立。post-payment.

負責向旅客提供住宿預訂收據或發票的實體，將取決於支付模式。

如何識別更新後的 Expedia 精選酒店

更新後的 Expedia Collect 在 Rapid 內容中呈現為 Expedia Collect 物業的子集。若合作夥伴需識別更新後的 Expedia Collect 旅宿，則expedia_collect 與updated_expedia_collect 兩者皆須為有效連結true。

商業模式標誌

範例商業模式物件

{
  ...
    "business_model": {
      "expedia_collect": true,
      "property_collect": false,
      "updated_expedia_collect": true
    }
}

預訂收據

Rapid API 預訂收據功能可讓您取得 Expedia Collect 及更新版 Expedia Collect 預訂行程的 PDF 格式行程表 API 回應。您隨後可將這些收據整合至您的工作流程中。

例如，您可能選擇：

• 將收據電郵給客戶或旅客
• 在行程管理頁面儲存並顯示文件
• 讓支援人員和業務團隊能夠取得該 PDF 檔案

根據預設，Rapid API 預訂收據會包括：

• 旅宿資訊包含姓名、地址、費率類型及客房類型
• 旅客資料
• 住宿日期
• 總預訂費用明細，包含每晚房價及任何附加稅費
• 預訂的目前狀態 (已預訂、已更改或已取消)

multi-room 的預訂可提供收據。與該預訂相關的每個客房將顯示於文件的獨立頁面中。

啟用 Rapid API 預訂收據

想要啟用 Rapid API 預訂收據嗎？請聯絡您的 Expedia Group 業務代表。

設定您的預訂收據

您在設定預訂收據時擁有一定的彈性空間。

您可以：

• 在預訂收據整合過程中，選擇預設採用 Expedia 品牌版本或無品牌版本的文件
  • 您可以透過調整擷取 API 請求的參數來覆寫此品牌設定預設值。
• 選擇應在收據上包含哪些客戶詳細資訊，包括公司名稱和/或地址，方法是在檢索 API 請求中加入這些詳細資訊。
• 透過 Rapid Book API 於預訂時加入收件者電子郵件地址
  • 預訂收據將於預訂、變更或取消時自動生成並發送給收件人

檢索 Rapid API 預訂收據

itinerary-level 您可透過快速行程 API 回應中的「non_vat_expedia_invoice」欄位中的連結，存取預訂收據。

範例行程 API 回應

{
  "itinerary_id": "8999989898988",
  "property_id": "8150374",
  "links": { "cancel": { ... },
  "non_vat_expedia_invoice": {
    "method": "GET",
    "href":
"/v3/itineraries/8999989898988/invoice?token=MY5S3j36cOcLfLBZjPYQ1abhfc8CqmjmFVzkk7euvWaunE57LLeDgaxm516m"
    }
  },
    ...
}

您亦可選擇將文件透過電子郵件寄送至特定聯絡人，方法是在預約 API 請求本體中加入電子郵件地址。

範例預訂 API 請求本體

{
  "affiliate_reference_id": "4480ABC",
  ...
  "rooms": [ ... ],
  "payments": [ ... ],
  "invoicing": {
    "company_name": "My Employer",
    "company_address": {
      "line_1": "123 Employer Ave",
      "line_2": "Suite 742",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "point_of_sale_display": "My Corporate Travel Site",
    "email": "example@myemployer.com"
  },
  ...
  "traveler_handling_instructions": "Please use the card provided for payment."
}

若您要求預訂收據必須從您自己的電子郵件網域寄出，我們建議您透過行程 API 回應中的「non_vat_expedia_invoice」欄位連結存取該檔案，再運用您自身的內部系統將收據郵寄給旅客或代理商。

可選填資訊 (適用於 Rapid API 訂單收據)

您可在預訂 API 請求中提供額外的公司、客戶或旅客詳細資訊，以進一步修改預訂收據。這些內容都是選用參數，並非產生預訂收據的必要資訊。

請參閱下表以了解可供您使用的選用參數之詳細資訊。

注意： 您僅需在email 欄位中填寫旅客的電子郵件地址或旅客的公司電子郵件地址。所提供的電子郵件地址絕不應是您本人或您所屬組織內的聯絡人。

發票

快速合作夥伴可透過預訂 API 中的invoicing 物件，通知供應商開立發票的需求。合作夥伴亦可選擇在旅行者姓名之外，於發票中加入企業客戶的詳細資訊。

與其透過電子郵件或傳真發送 PDF 檔，或在旅客指示欄位或特殊要求欄位中塞滿資訊，此方式更為理想。

請注意，傳遞增值稅發票請求欄位不會觸發發送通知至旅宿。相反地，這些欄位是透過 Partner Central 外網及其用於處理 Expedia Group 預訂的連線 API，傳輸至各屬性。

傳遞這些欄位具有以下優勢：

• 使物業預先知悉增值稅發票的需求
• 讓他們有機會為旅客開立發票

然而，處理發票請求並將其提供給旅客，仍是旅宿在旅宿收集及更新 Expedia Collect 預訂的責任。

注意

• 為將發票請求傳遞給供應商，必須傳遞consent_to_share 布林值。若未提供consent_to_share，相關資訊將不會與供應商共享。

含發票物件的預訂 API 請求範例片段

{
  ...
  "invoicing": {
    "consent_to_share": true,
    "company_name": "alphaDemandPartner",
    "company_address": {
      "line_1": "555 1st St",
      "line_2": "10th Floor",
      "line_3": "Unit 12",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "email": "chucktesta@mydomain.com",
    "vat_number": "1234567890"
  }
}

注意： 您僅需在email 欄位中填寫旅客的電子郵件地址或旅客的公司電子郵件地址。所提供的電子郵件地址絕不應是您本人或您所屬組織內的聯絡人。

要求提供更新版 Expedia Collect 預訂的預訂收據及公司發票

同時啟用預訂收據與公司發票功能的合作夥伴，可在預訂時使用這兩項功能。

若合作夥伴為已更新的 Expedia Collect 預訂提供consent_to_share：

• Rapid 將把發票請求轉交供應商，請其透過 check-out, 發出發票。
• 合作夥伴亦可檢索該預訂的預訂收據。

若合作夥伴未提供consent_to_share，系統將不會向供應商傳送任何資訊，但合作夥伴仍可取得預訂收據。