予約の領収書

Rapid API 経由で行われた事前払い予約の領収書を旅行者に発行します。

概要

貴施設、貴施設の企業顧客、および旅行者が、宿泊施設の予約のために領収書や支払証明書にアクセスする必要があるケースは数多くあります。

• ビジネス旅行者は、雇用主に旅費を請求する際に支払証明書が必要になる場合があります。
• 貴施設の顧客は、出張経費の照合や内部報告の目的で書類を必要とする場合があります。
• 貴施設は、財務報告、企業アカウントとの共有、実費に基づく請求書の作成、または予約の消し込みのために文書が必要な場合があります。
• 観光旅行者は、個人的な財政管理や費用報告のために領収書が必要な場合があります。

Rapid API における予約の領収書

Rapid API の予約の領収書機能では、Itinerary API レスポンスの PDF 表現を取得することができるため、さまざまなワークフローにこれらの領収書を組み込むことができます。たとえば、領収書を顧客や旅行者にEメールで送信したり、旅行管理ページに文書を保存して公開したり、サポートエージェントやビジネスチームに PDF を提供したりできます。

デフォルトで、Rapid API の予約の領収書には以下が含まれます。

• 施設名、住所、料金タイプ、客室タイプなどの施設情報
• 旅行者の詳細
• 滞在期間
• 1 泊あたりの料金および追加の税や手数料を含む、合計予約料金の明細
• 現在の予約状況 (予約済み、変更済み、キャンセル済み)

複数の客室を予約した場合に、予約の領収書を利用できます。予約に関連する各客室は、文書の別のページに表示されます。

予約の領収書の設定

予約の領収書の設定方法にも柔軟性があります。以下のことが可能です。

• 予約の領収書を登録する際に、デフォルトの文書としてエクスペディアブランドのバージョンまたはブランドなしバージョンを選択できます。このブランドのデフォルト設定は、Retrieve API リクエストのパラメーターを調整することで上書きできます。
• 顧客の会社名や住所などの詳細を Retrieve API リクエストに含めることで、領収書に記載する顧客の詳細を選択できます。
• Rapid Book API を使用して、予約時に受信者のEメールアドレスを含めることができます。その後、予約、変更、キャンセル時に予約の領収書が生成され、受信者に自動的に送信されます。

Rapid API における予約の領収書の受信

Rapid Itinerary API レスポンスの non_vat_expedia_invoice 旅程レベルリンク内のリンクを介して予約の領収書にアクセスします。

レスポンスの例

{
  "itinerary_id": "8999989898988",
  "property_id": "8150374",
  "links": {
    "cancel": { ... },
    "non_vat_expedia_invoice": {
      "method": "GET",
      "href": "/v3/itineraries/8999989898988/invoice?token=MY5S3j36cOcLfLBZjPYQ1abhfc8CqmjmFVzkk7euvWaunE57LLeDgaxm516m"
    }
  },
  ...
}

Booking API のリクエスト本文にEメールアドレスを含めることで、特定の連絡先に文書をEメールで送信することもできます。

リクエスト本文の例

{
  "affiliate_reference_id": "4480ABC",
  ...
  "rooms": [ ... ],
  "payments": [ ... ],
  "invoicing": {
    "company_name": "My Employer",
    "company_address": {
      "line_1": "123 Employer Ave",
      "line_2": "Suite 742",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "point_of_sale_display": "My Corporate Travel Site",
    "email": "example@myemployer.com"
  },
  ...
  "traveler_handling_instructions": "Please use the card provided for payment."
}

予約の領収書を独自のEメールドメインから送信する必要がある場合、Itinerary API レスポンスの non_vat_expedia_invoice フィールドにあるリンクを使用してファイルにアクセスし、貴施設独自の内部システムを使用して領収書を旅行者やエージェントにEメールで送信することをお勧めします。

Rapid API の予約の領収書に含めることができるオプションの詳細

Booking API リクエストに会社、顧客、旅行者の詳細を追加して、予約の領収書をさらに変更するためのオプションがあります。これらはオプションのパラメーターであり、予約の領収書を生成する際には必要ありません。利用可能なオプションのパラメーターの詳細については、次の表を参照してください。

予約の領収書と請求書の文書ソース

宿泊施設の予約に関する領収書または請求書を発行する責任を負う主体は、パートナー、料金タイプ、およびお客様からの資金回収を担当する主体によって異なります。

• Property Collect : お客様の宿泊料金およびお客様による滞在中の現地での購入についての請求主体が宿泊施設である場合、宿泊施設が領収書やタックスインボイスを旅行者に発行する責任を負います。Property Collect 予約の場合、Expedia Group が宿泊施設に代わって領収書や請求書を発行することはありません。
• Expedia Collect (事前決済) と更新された Expedia Collect (事前決済) : 上記のように、エクスペディアは Rapid API 経由で行われた事前払い予約に対して予約の領収書を発行できるようになりました。この予約の領収書は、予約に対する支払証明書となりますが、タックスインボイスではありません。 宿泊施設は、お客様による宿泊施設での予約料金の支払いおよび滞在中の現地での追加購入について、領収書やタックスインボイスを発行する責任を引き続き負います。以下の Rapid における予約の領収書機能の詳細をご覧ください。

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