予約の領収書

Rapid API 経由で行われた事前払い予約の領収書を旅行者に発行します。

概要

貴施設、貴施設の企業顧客、および旅行者が、宿泊施設の予約のために領収書や支払証明書にアクセスする必要があるケースは数多くあります。

• ビジネス旅行者は、雇用主に旅費を請求する際に支払証明書が必要になる場合があります。
• 貴施設の顧客は、出張経費の照合や内部報告の目的で書類を必要とする場合があります。
• 貴施設は、財務報告、企業アカウントとの共有、実費に基づく請求書の作成、または予約の消し込みのために文書が必要な場合があります。
• 観光旅行者は、個人的な財政管理や費用報告のために領収書が必要な場合があります。

Rapid API予約領収書

Rapid API Booking Receipt機能を使用すると、Itinerary APIレスポンスのPDF表現を取得できます。 様々なワークフローにこれらの領収書を統合することができます。たとえば、領収書を顧客や旅行者にEメールで送信したり、旅行管理ページに文書を保存して公開したり、サポートエージェントやビジネスチームに PDF を提供したりできます。

デフォルトで、Rapid API の予約の領収書には以下が含まれます。

• 施設の情報（名前、住所、料金タイプ、部屋タイプなど）。
• 旅行者の詳細
• 宿泊日
• 宿泊料金および追加税金や手数料を含む予約料金の内訳。
• 現在の予約状況（予約、変更、キャンセル）。

複数の客室を予約した場合に、予約の領収書を利用できます。予約に関連する各客室は、文書の別のページに表示されます。

予約領収書の設定

予約の領収書の設定方法にも柔軟性があります。以下のことが可能です。

• 予約の領収書を登録する際に、デフォルトの文書としてエクスペディアブランドのバージョンまたはブランドなしバージョンを選択できます。このブランドのデフォルト設定は、Retrieve API リクエストのパラメーターを調整することで上書きできます。
• 顧客の会社名や住所などの詳細を Retrieve API リクエストに含めることで、領収書に記載する顧客の詳細を選択できます。
• Rapid Book API を使用して、予約時に受信者のEメールアドレスを含めることができます。その後、予約、変更、キャンセル時に予約の領収書が生成され、受信者に自動的に送信されます。

Rapid API予約レシートの検索

Rapid APIレスポンスのnon_vat_expedia_invoice 旅程レベルフィールドのリンクから予約レシートにアクセスします。 Itinerary APIレスポンスの

回答例

{
  "itinerary_id": "8999989898988",
  "property_id": "8150374",
  "links": {
    "cancel": { ... },
    "non_vat_expedia_invoice": {
      "method": "GET",
      "href": "/v3/itineraries/8999989898988/invoice?token=MY5S3j36cOcLfLBZjPYQ1abhfc8CqmjmFVzkk7euvWaunE57LLeDgaxm516m"
    }
  },
  ...
}

Booking API のリクエスト本文にEメールアドレスを含めることで、特定の連絡先に文書をEメールで送信することもできます。

リクエストボディの例

{
  "affiliate_reference_id": "4480ABC",
  ...
  "rooms": [ ... ],
  "payments": [ ... ],
  "invoicing": {
    "company_name": "My Employer",
    "company_address": {
      "line_1": "123 Employer Ave",
      "line_2": "Suite 742",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "point_of_sale_display": "My Corporate Travel Site",
    "email": "example@myemployer.com"
  },
  ...
  "traveler_handling_instructions": "Please use the card provided for payment."
}

予約の領収書を独自のEメールドメインから送信する必要がある場合、Itinerary API レスポンスの non_vat_expedia_invoice フィールドにあるリンクを使用してファイルにアクセスし、貴施設独自の内部システムを使用して領収書を旅行者やエージェントにEメールで送信することをお勧めします。

Rapid API予約領収書に記載するオプション情報

Booking APIリクエストに会社、クライアント、旅行者の詳細を追加して、予約レシートをさらに変更するオプションがあります。 予約レシートを変更することができます。これらはオプションのパラメーターであり、予約の領収書を生成する際には必要ありません。利用可能なオプションのパラメーターの詳細については、次の表を参照してください。

予約受領書と請求書のドキュメントソース

宿泊施設の予約に関する領収書または請求書を発行する責任を負う主体は、パートナー、料金タイプ、およびお客様からの資金回収を担当する主体によって異なります。

• Property Collect : お客様の宿泊料金およびお客様による滞在中の現地での購入についての請求主体が宿泊施設である場合、宿泊施設が領収書やタックスインボイスを旅行者に発行する責任を負います。Property Collect 予約の場合、Expedia Group が宿泊施設に代わって領収書や請求書を発行することはありません。
• Expedia Collect (事前決済) と更新された Expedia Collect (事前決済) : 上記のように、エクスペディアは Rapid API 経由で行われた事前払い予約に対して予約の領収書を発行できるようになりました。この予約領収書は、予約の支払いを証明するものであり、税金の請求書ではありません。 ****税金の請求書ではありません。宿泊施設は、お客様による宿泊施設での予約料金の支払いおよび滞在中の現地での追加購入について、領収書やタックスインボイスを発行する責任を引き続き負います。以下の Rapid における予約の領収書機能の詳細をご覧ください。

法人向け請求書作成

旅行管理会社の法人顧客は、コーポレート・ガバナンス・プロセスのため、また該当する場合はホテル宿泊にかかる税金を取り戻すために、代理店によるホテル予約の請求書を要求することがあります。上表の通り、施設CollectおよびExpedia Collect (事前決済)の更新予約の両方において、施設はサービスの受領者である旅行者に（税金）請求書を発行する責任があります。

Expedia Collect (事前決済)のコレクトと更新Expedia Collect (事前決済)の予約では、invoicing オブジェクトにより、パートナーはサプライヤーに請求書の必要性を通知できます。invoicingオブジェクトでは、出張者名だけでなく、法人顧客の詳細を請求書に記載するようパートナーに求めるオプションもあります。

**重要

• サプライヤーに請求書要求を渡すには、consent_to_sharebooleanを渡す必要があります。consent_to_shareが提供されない場合、情報はサプライヤーと共有されません。
• パートナーは、施設CollectおよびUpdated Expedia Collect (事前決済)予約のinvoicing オブジェクトを、プロパティに「特別請求書リクエスト」を渡す方法として検討してください。請求書の提供は施設の責任となり、エクスペディアは施設が請求書発行リクエストどおりに請求書を作成することを保証するものではありません。

例

{
...
    "invoicing": {
        "consent_to_share": true,
        "company_name": "alphaDemandPartner",
        "company_address": {
            "line_1": "555 1st St",
            "line_2": "10th Floor",
            "line_3": "Unit 12",
            "city": "Seattle",
            "state_province_code": "WA",
            "postal_code": "98121",
            "country_code": "US"
        },
        "email": "chucktesta@mydomain.com",
        "vat_number": "1234567890"
        }
    }
}

VAT請求書要求フィールドを渡しても、 施設 に通知されないことに留意してください。むしろ、これらのフィールドは、Partner Centralエクストラネットと、Expedia Groupブッキングを消費するために使用する接続APIを介してプロパティに送信されます。

これらのフィールドを通過させることで、VATインボイスの必要性を事前に不動産に認識させ、旅行者のためにインボイスを作成する機会を与えるという利点があります。ただし、請求書の要請を処理し、旅行者が利用できるようにすることは、施設の責任となります。

更新された 施設 プロパティの確認方法

更新されたExpedia Collect (事前決済)は、RapidコンテンツのExpedia Collect (事前決済)プロパティのサブセットとして表されます。パートナーが更新された施設 施設, を特定したい場合、expedia_collectとupdated_expedia_collectの両方が真でなければなりません。

例

{
    ...
    "business_model": {
        "expedia_collect": true,
        "property_collect": false,
        "updated_expedia_collect": true
    }
}

更新されたExpedia Collect (事前決済)の予約に関する予約領収書および法人請求書の請求について

予約領収書と法人請求書の両方が有効になっているパートナーは、更新されたExpedia Collect (事前決済)予約で両方の機能を同時に使用できます。パートナーが更新されたExpedia Collect (事前決済) の予約に対してconsent_to_share を提供した場合、Rapidは請求書リクエストをサプライヤに渡し、check-outで請求書を発行します。パートナーは予約のレシートを取得することもできます。パートナーがconsent_to_share を提供しない場合、サプライヤーに情報は送信されませんが、パートナーは予約領収書を取得することができます。

Rapid API における予約の領収書の有効化に関心をお持ちですか。エクスペディアの担当者にお問い合わせください。