請求書と予約領収書

概要

宿泊予約の領収書や請求書にアクセスする必要がある場合が多々あります：

• 出張者が雇用主に旅費を請求する際には、支払い証明が必要となる場合があります。
• クライアントが出張経費の照合や社内報告のために書類を必要とする場合があります。
• 財務報告、企業アカウントとの共有、bill-backインボイスの作成、または予約照合のために文書が必要な場合があります。
• レジャー旅行者は、個人的な財務管理や経費報告のために領収書が必要な場合があります。

インボイスは通常、tax-registeredの販売者が宿泊予約のためにcheck-outの時点で発行する、法的に準拠した正式な書類です。予約領収書はいつでも発行可能な支払い証明書です。post-payment.

宿泊予約の領収書または請求書を旅行者に提供する責任主体は、支払いモデルによって異なります。

更新されたExpedia Collect (事前決済) プロパティの確認方法

更新されたExpedia Collect (事前決済)は、ラピッドコンテンツのExpedia Collect (事前決済)プロパティのサブセットとして表されます。パートナーが更新されたExpedia Collect (事前決済) 施設, を確認したい場合、expedia_collect とupdated_expedia_collect の両方が必要ですtrue。

ビジネスモデル・フラッグ

ビジネスモデル・オブジェクトの例

{
  ...
    "business_model": {
      "expedia_collect": true,
      "property_collect": false,
      "updated_expedia_collect": true
    }
}

予約の領収書

Rapid API Booking Receipt機能では、Expedia Collect (事前決済)および更新されたExpedia Collect (事前決済)予約のItinerary APIレスポンスのPDFを取得できます。そして、これらのレシートをワークフローに統合することができます。

例えば

• 領収書を顧客や旅行者にEメールで送信
• トリップ管理ページへの文書の保存と公開
• サポートエージェントやビジネスチームがPDFを利用できるようにします。

デフォルトで、Rapid API の予約の領収書には以下が含まれます。

• 施設の氏名、住所、料金タイプ、部屋タイプなどの情報を入力してください。
• 旅行者の詳細
• 滞在期間
• 宿泊料金および追加税金や手数料を含む予約料金の内訳
• 現在の予約状況 (予約済み、変更済み、キャンセル済み)

multi-room、予約領収書を発行いたします。予約に関連する各部屋は、ドキュメントの別々のページに表示されます。

Rapid API予約レシートの有効化

Rapid API における予約の領収書の有効化に関心をお持ちですか。Expedia Group の担当者までご連絡ください。

予約領収書の設定

予約レシートをどのように設定するかは自由です。

以下のことが可能です。

• 予約受付のオンボーディング時に、エクスペディアブランドまたは非ブランドバージョンのドキュメントのデフォルトを選択できます。
  • Retrieve APIリクエストのパラメータを調整することで、このブランディングのデフォルトをオーバーライドできます。
• Retrieve APIリクエストにこれらの詳細を含めることで、会社名や住所など、領収書に記載するクライアントの詳細を選択できます。
• Rapid Book APIを使用して、予約時に受信者の電子メールアドレスを含めることができます。
  • 予約領収書は、予約時、変更時、キャンセル時に作成され、受信者に自動的に送信されます。

Rapid API予約レシートの検索

Rapid Itinerary APIレスポンスのnon_vat_expedia_invoice itinerary-levelフィールドのリンクから予約レシートにアクセスできます。

旅程APIレスポンスの例

{
  "itinerary_id": "8999989898988",
  "property_id": "8150374",
  "links": { "cancel": { ... },
  "non_vat_expedia_invoice": {
    "method": "GET",
    "href":
"/v3/itineraries/8999989898988/invoice?token=MY5S3j36cOcLfLBZjPYQ1abhfc8CqmjmFVzkk7euvWaunE57LLeDgaxm516m"
    }
  },
    ...
}

また、Booking APIリクエスト本文にメールアドレスを含めることで、特定の連絡先にドキュメントをEメールで送信することもできます。

Booking APIリクエストボディの例

{
  "affiliate_reference_id": "4480ABC",
  ...
  "rooms": [ ... ],
  "payments": [ ... ],
  "invoicing": {
    "company_name": "My Employer",
    "company_address": {
      "line_1": "123 Employer Ave",
      "line_2": "Suite 742",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "point_of_sale_display": "My Corporate Travel Site",
    "email": "example@myemployer.com"
  },
  ...
  "traveler_handling_instructions": "Please use the card provided for payment."
}

予約レシートを独自のEメールドメインから送信する必要がある場合は、Itinerary APIレスポンスのnon_vat_expedia_invoice フィールドのリンクを使用してファイルにアクセスし、独自の社内システムを使用して旅行者やエージェントにレシートをEメールで送信することをお勧めします。

Rapid API予約領収書に記載するオプション情報

さらに予約レシートを修正するために、Booking APIリクエストで追加の会社、クライアント、または旅行者の詳細を提供するオプションがあります。これらはオプションのパラメーターであり、予約の領収書を生成する際には必要ありません。

利用可能なオプションパラメータの詳細については、以下の表を参照してください。

注：email フィールドには、旅行者のEメールアドレスまたは旅行者の会社のEメールアドレスのみを入力してください。提供されるEメールは、あなた自身またはあなたの組織内の連絡先であってはなりません。

請求書

Rapidパートナーは、Booking APIのinvoicing オブジェクトを使用して、サプライヤーに請求書の必要性を通知できます。オプションとして、パートナーは、旅行者名に加えて、請求書に追加する法人顧客の詳細を含めることもできます。

これは、電子メールやファックスでPDFの情報を送信したり、旅行者の指示や特別な要求のフィールドをオーバーロードすることが望ましいです。

VATインボイスのリクエストフィールドを渡しても、施設への通知は行われませんのでご注意ください。むしろ、これらのフィールドは、Partner Centralエクストラネットと、Expedia Groupブッキングを消費するために使用する接続APIを介してプロパティに送信されます。

これらのフィールドに合格すると、次のようなメリットがあります：

• VATインボイスの必要性を事前に物件に認識させること
• 旅行者に請求書を作成する機会を与えます。

ただし、請求書発行のリクエストに対応し、旅行者が請求書を利用できるようにすることは、施設Collect and Updated Expedia Collect (事前決済)予約の施設の責任となります。

注意

• サプライヤーに請求書要求を渡すには、consent_to_share booleanを渡す必要があります。consent_to_shareが提供されない場合、情報はサプライヤーと共有されません。

請求書オブジェクトを使用したBooking APIリクエスト・スニペット例

{
  ...
  "invoicing": {
    "consent_to_share": true,
    "company_name": "alphaDemandPartner",
    "company_address": {
      "line_1": "555 1st St",
      "line_2": "10th Floor",
      "line_3": "Unit 12",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "email": "chucktesta@mydomain.com",
    "vat_number": "1234567890"
  }
}

注：email フィールドには、旅行者のEメールアドレスまたは旅行者の会社のEメールアドレスのみを入力してください。提供されるEメールは、あなた自身またはあなたの組織内の連絡先であってはなりません。

更新されたExpedia Collect (事前決済)の予約に関する予約領収書および法人請求書の請求について

予約領収書と法人請求書の両方が有効になっているパートナーは、予約時に両方の機能を使用できます。

更新されたExpedia Collect (事前決済)予約に対してパートナーがconsent_to_share：

• Rapidはインボイスのリクエストをサプライヤーに渡し、check-out,、インボイスを発行してもらいます。
• パートナーは、予約の領収書を取得することもできます。

パートナーがconsent_to_share を提供しない場合、サプライヤーに情報は送信されませんが、パートナーは予約領収書を取得することができます。