請求書および予約領収書

概要

お客様ご自身、法人のお客様、あるいは出張者の方が、宿泊予約の予約確認書や請求書を確認する必要が生じる場面は数多くあります：

出張者は、雇用主に出張経費の精算を請求する際、支払いの証明が必要になる場合があります
お客様には、出張経費の精算や社内報告のために、書類が必要になる場合があります
財務報告、法人アカウントとの情報共有、bill-backでの請求書発行、あるいは仕訳の照合などの目的で、書類が必要になる場合があります。
レジャー目的の旅行者は、個人の家計管理や経費報告のために領収書が必要になる場合があります
遵守すべき税務上または法的な義務がある可能性があります

請求書は、宿泊予約の決済（check-out）の際に、通常、tax-registeredの売り手によって発行される、法的要件を満たした正式な書類です。弊社では、財務報告および税務上の義務履行のために、個別の請求書を発行しております。予約確認書は、いつでも発行できるお支払いの証明となりますpost-payment.

宿泊予約に関して、旅行者に予約確認書や請求書を発行する責任を負う主体は、支払いモデルによって異なります。

支払いモデル	予約領収書の発行元	請求書の発行元
Property Collect	施設は、予約金額および現地での追加料金に関する予約領収書を発行します。	施設は、自社のサービスに対して税務請求書を発行しており、Rapidのパートナー企業はRapidを通じてその発行を依頼することができます。
更新された Expedia Collect (事前決済)	Expedia予約金額分の予約領収書を発行します。Rapidパートナー様は、Rapidを通じてこの領収書をご請求いただけます（下記参照）。施設は、現地での請求に関する予約領収書をお渡しします。	施設は、自社のサービスに対して税務請求書を発行しており、Rapidのパートナー企業はRapidを通じてその発行を依頼することができます。
Expedia Collect (事前決済)	Expedia予約金額分の予約領収書を発行します。Rapidパートナー様は、Rapidを通じてこの領収書をご請求いただけます（下記参照）。施設は、現地での請求に関する予約領収書をお渡しします。	施設は、多くの法域においてその義務を負っていないため、サービスの提供に対して、独自の判断で税務請求書を発行する場合があります。

イタリアにおけるVAT請求書の責任に関する変更

イタリアにおける新たな規制により、VAT（Value-Added税）の旅行者向け請求書の作成責任は、2027年1月1日より、個人である施設からExpedia Groupへと移行することになります。これは、Expedia Collect (事前決済) を通じて行われた、イタリアの宿泊施設に関するすべての予約に適用されます。単体プラン、またはそれに相当する料金プランのいずれの場合も対象となります。

>> 詳細はこちら

更新されたExpedia Collect (事前決済) プロパティの特定方法

更新されました。Expedia Collect (事前決済) は、RapidコンテンツにおいてExpedia Collect (事前決済) のプロパティのサブセットとして表現されています。パートナー様が更新されたExpedia Collect (事前決済) 施設, を特定したい場合は、expedia_collect とupdated_expedia_collect の両方が必須となりますtrue。

フィールド	タイプ	説明
`Property_collect`	ブール型	施設は、宿泊客から直接代金を受け取ります。
`updated_expedia_collect`	ブール型	Expedia宿泊客が予約を行う際に代金を徴収し、宿泊客がチェックアウトした後にホテルへその代金が振り込まれます。施設向けの新しい通知機能および決済機能が追加されました。
`expedia_collect`	ブール型	Expedia宿泊客が予約を行う際に代金を徴収し、宿泊客がチェックアウトした後にホテルへその代金が振り込まれます。

ビジネスモデルオブジェクトの例

{
  ...
    "business_model": {
      "expedia_collect": true,
      "property_collect": false,
      "updated_expedia_collect": true
    }
}

予約の領収書

Rapid APIの「予約領収書」機能を使用すると、Expedia Collect (事前決済)および更新済みのExpedia Collect (事前決済)の予約について、旅程APIの応答内容をPDF形式で取得することができます。その後、これらの領収書をワークフローに組み込むことができます。

例えば、次のような選択肢があります：

領収書をクライアントや旅行者にメールで送付してください
その文書を保存し、旅行管理ページに表示する
サポート担当者や事業部門のチームがPDFを利用できるようにしてください

デフォルトで、Rapid API の予約の領収書には以下が含まれます。

施設氏名、住所、料金タイプ、客室タイプなどの情報
旅行者の詳細
滞在期間
1泊あたりの料金および追加の税金や手数料を含む、予約総額の内訳
現在の予約状況 (予約済み、変更済み、キャンセル済み)

multi-roomでのご予約については、予約確認書をご用意しております。ご予約に関連する各客室は、この書類の別々のページに表示されます。

Rapid APIの予約領収書の有効化

Rapid API における予約の領収書の有効化に関心をお持ちですか。Expedia Group の担当者までご連絡ください。

予約確認書の設定

予約確認書の設定方法については、ある程度の柔軟性があります。

以下のことが可能です。

予約受領時のオンボーディングにおいて、デフォルトで「Expedia‑branded」を使用するか、ブランドロゴのないバージョンのドキュメントを使用するかをお選びください
Retrieve APIリクエストのパラメータを調整することで、このブランディングのデフォルト設定を上書きできます
領収書に記載する顧客情報（会社名や住所など）を選択するには、Retrieve APIのリクエストにこれらの情報を含めてください。
Rapid Book APIを使用して、予約時に受信者のメールアドレスを登録してください

ご予約、変更、またはキャンセルの際、予約確認書が作成され、自動的に受取人へ送信されます。

Rapid APIの予約領収書の取得

Rapid Itinerary APIのレスポンスにある「non_vat_expedia_invoice」itinerary-levelフィールド内のリンクから、予約確認書にアクセスできます。

旅程例APIレスポンス

{
  "itinerary_id": "8999989898988",
  "property_id": "8150374",
  "links": { "cancel": { ... },
  "non_vat_expedia_invoice": {
    "method": "GET",
    "href":
"/v3/itineraries/8999989898988/invoice?token=MY5S3j36cOcLfLBZjPYQ1abhfc8CqmjmFVzkk7euvWaunE57LLeDgaxm516m"
    }
  },
    ...
}

また、Booking APIのリクエスト本文にメールアドレスを記載することで、特定の連絡先へドキュメントをメールで送信するよう指定することも可能です。

予約APIのリクエスト本文の例

{
  "affiliate_reference_id": "4480ABC",
  ...
  "rooms": [ ... ],
  "payments": [ ... ],
  "invoicing": {
    "company_name": "My Employer",
    "company_address": {
      "line_1": "123 Employer Ave",
      "line_2": "Suite 742",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "point_of_sale_display": "My Corporate Travel Site",
    "email": "example@myemployer.com"
  },
  ...
  "traveler_handling_instructions": "Please use the card provided for payment."
}

予約確認書を自社ドメインのメールアドレスから送信する必要がある場合は、旅程APIのレスポンスにある「non_vat_expedia_invoice」フィールドのリンクからファイルにアクセスし、その後、自社の内部システムを利用して、旅行者または旅行代理店に確認書をメールで送信することをお勧めします。

Rapid APIの予約確認書に記載する任意の詳細情報

Booking APIのリクエストにおいて、会社、顧客、または旅行者に関する追加情報を指定することで、予約確認書をさらに変更することができます。これらはオプションのパラメーターであり、予約の領収書を生成する際には必要ありません。

ご利用いただけるオプションパラメータの詳細については、以下の表をご参照ください。

オプションのパラメータ	説明	例
`point_of_sale_display`	予約領収書に記載されるパートナー企業の名称または法人名。	ABCトラベル／ABCトラベル株式会社
`company_name`	クライアントの会社名。	ACME 社
`company_address`	お客様の住所。	100 Main St, Miami, FL 10000 US
`email`	予約確認書のPDFを送付するメールアドレスです。これには、顧客や旅行者の連絡先を含めることもできます。	j.doe@acme.com

注：「email」の欄には、旅行者本人のメールアドレス、または旅行者の勤務先のメールアドレスのみを入力してください。ご提供いただくメールアドレスは、ご自身のものや、所属組織内の連絡先であってはなりません。

請求書

Booking APIのリクエストにおいて、invoicing オブジェクトを使用することで、サプライヤーに請求書が必要な旨を通知することができます。出張の場合、請求書には出張者の氏名に加え、所属先の詳細も記載することができます。これは、PDF形式の情報を電子メールやFAXで送信したり、旅行者向けの手順や特別依頼欄に過剰な情報を入力したりするよりも望ましい方法です。

請求書の送付は、ほとんどの場合、施設の担当となります。更新されたExpedia Collect (事前決済) および施設の「Collect」取引については、Booking API呼び出しにおける請求書発行リクエストが施設に渡され、そこで処理が行われます。

Expedia Collect (事前決済) の予約については、イタリア国内の宿泊施設での予約を除き、同様の手順となります。イタリアにおける最近の規制改正により、2027年1月より、請求書の送付責任はExpedia Groupに帰属することが定められました。

請求書オブジェクトを含む、予約APIリクエストのサンプルコード

{
  ...
  "invoicing": {
    "consent_to_share": true,
    "company_name": "alphaDemandPartner",
    "company_address": {
      "line_1": "555 1st St",
      "line_2": "10th Floor",
      "line_3": "Unit 12",
      "city": "Seattle",
      "state_province_code": "WA",
      "postal_code": "98121",
      "country_code": "US"
    },
    "email": "chucktesta@mydomain.com",
    "vat_number": "1234567890"
  }
}

注：「email」の欄には、旅行者のメールアドレス、または旅行者の会社のメールアドレスのみを入力してください。ご提供いただくメールアドレスは、ご自身のものや、所属組織内の連絡先であってはなりません。

イタリアにおけるVAT請求書と規制の改正

2027年より、Expedia Groupでは、最近の規制変更に対応するため、イタリア国内の宿泊施設での予約に関する請求書の作成、保管、および送付をサポートいたします。

注：のVAT請求書は、現時点ではイタリア国内の宿泊施設におけるExpedia Collect (事前決済)の予約にのみご利用いただけます。

Booking APIでVAT請求書のリクエスト項目を送信すると、Itinerary Retrieve APIのレスポンス内の「vat_expedia_invoice」フィールドにリンクが表示されます。請求オブジェクトを渡しても、これらの予約について施設への通知は発生しません。

この機能が利用可能になった際には、対象となる予約の請求書にアクセスするために、これまでとは若干異なる手順に従っていただく必要があります。請求書のリンクを受け取るには、以下に挙げる特定のパラメータを必ず含めてください。

手順1：請求オブジェクトのパラメータを含める

対象となる予約（イタリア国内の宿泊施設におけるExpedia Collect (事前決済) の予約）については、Booking APIのリクエストに以下のパラメータを含める必要があります。そうしないと、請求書が発行されません。これらの詳細情報を指定せずに請求書を作成しようとすると、「422」というエラーコードが表示され、「operation_ineligible」という応答が返されます。

company_name
company_address
VAT_number
consent_to_share（true のみ）

また、Shopping APIのリクエストにtravel_purpose=business パラメータを含め、旅行の目的を施設として指定することをお勧めしますが、これは必須要件ではありません。

注：ハード変更の依頼を行う際は、請求対象オブジェクトの必須パラメータをすべて記載する必要があります。

ステップ2：旅程取得APIを呼び出します

予約が作成されたら、Itinerary Retrieve APIを呼び出し、レスポンス内の ``links オブジェクトを確認して、vat_expedia_invoice へのリンクを探してください。このリンクは、ご予約がVAT請求書の発行対象となる場合にのみ表示されます。

「POST」というリンクが表示されている場合は、請求書作成依頼を提出する必要があることを示しています。href（リンク）をリクエストする際は、必ず「nobody」または追加のヘッダーを指定してください。「GET」というリンクが表示されている場合は、請求書の依頼がすでに送信済みであることを示しています。

POSTリンクの例

{
  "links": {
    "vat_expedia_invoice": {
      "method": "POST",
      "href": "/v3/itineraries/9104072674080/vat-invoice?token=VVVRDFoIWVxEDAALXxMEVV0dRQdUUANeFAlMSRtXDFVAWBJaW1wWAkYdZg1QWwoHCVEFU1YDVFUBAVIScQ5TUV9FQl4LAgYEA1cDUg0BUg=="
    }
  }
}

GETリンクの例

{
  "links": {
    "vat_expedia_invoice": {
      "method": "GET",
      "href": "/v3/itineraries/9104072674080/vat-invoice/0af794a3-de58-42f0-892f-96c2aef2ec7c?token=VVVRDFoIWVxEDAALXxMEVV0dRQdUUANeFAlMSRtXDFVAWBJaW1wWAkYdZg1QWwoHCVEFU1YDVFUBAVIScQ5TUV9FQl4LAgYEA1cDUg0BUg=="
    }
  }
}

ステップ3：請求書のリンクを取得する

200 のレスポンスコードの場合、レスポンスにはPDF形式の請求書のリンクが含まれます。202 のレスポンスコードが返された場合は、請求書の作成を非同期処理として扱う必要があります。その場合は、後で「旅程の取得」レスポンスをリクエストし、再度「GET」リンクをご利用いただく必要があります。

手順4：請求書のPDFを保存し、出張者に渡してください

PDFの取得は通常、即座に行われますが、最大で48時間かかる場合があります。

請求書のサンプル

更新されたExpedia Collect (事前決済) の予約に関する予約確認書および法人向け請求書の依頼について

予約領収書と法人向け請求書の両方が有効になっているパートナー様は、予約においてこれらの機能の両方をご利用いただけます。

パートナーが、更新されたExpedia Collect (事前決済) の予約に対してconsent_to_share を提供した場合：

Rapidは、check-out, にて請求書が発行されるよう、請求書発行依頼をサプライヤーに転送し、
また、パートナーは、その予約の予約確認書を取得することもできます。

パートナーがconsent_to_share を指定しない場合、サプライヤーには情報は送信されませんが、パートナーは引き続き予約確認書を受け取ることができます。