P-card 設定

P-cards, 又稱採購卡，是由組織發行的信用卡，用於直接進行 business-related 上的採購，包括差旅相關支出。

簡介

對於獨立航班以及套裝行程中的航班部分，航空公司是絕大多數機位庫存的「記錄商」(或代理機構) 。當航空公司為「記錄商家」，且預訂時兌換了忠誠度點數時，必須提供「P-card」才能確認航班預訂。全額現金預訂將不會從您的帳戶中扣款 P-cards.

在預訂過程中，我們會使用 Points Bank API 來兌換旅客的忠誠度積分。該航空公司將於預訂時，針對「all-points」及「split-pay」（現金與積分）兩種方案，向「P-card」收取費用。這同樣適用於套裝行程預訂中的航班部分。

在「split-pay」方案中，我們會向客戶的信用卡扣款，並收取現金部分的款項。隨後，我們會將現金部分匯至貴組織 (詳情載於「現金分攤報告」中)，並從出差人員的「積分帳戶」中扣除已兌換的金額。貴機構將把兌換點數的現金價值，連同票價中的現金部分，一併支付給航空公司。

一旦收到款項，您將收到來自 P-card 支付處理商的對帳單，其中包含交易詳情及航空公司相關資訊。同時，我們將從旅客的「積分銀行」中扣除已兌換的金額。

我們將每週向您發放一筆「split-cash」款項，以協助核對「P-card」的消費明細以及「Points Bank」的航空旅行交易紀錄。

P-cards 應由您指定的金融機構開立，您將與該機構確認付款處理商。我們建議您根據預估的每月交易量，以及 Expedia 提供的每月航班預訂估算金額 (您的客戶經理可提供此數據)，來設定信用額度。

最好為貴組織申請多張 P-cards 憑證。這種冗餘設計可確保在信用額度超限或主卡出現問題時，服務不會中斷。

為降低惡意人士猜出下一張卡片號碼的風險，請務必確保您的 P-cards 卡片號碼並非連續編號。此外，您應確保您的卡片已針對消費與退款兩方面進行設定。

我們建議您將信用卡的使用範圍限制在特定的旅遊商家類別內。限制授權賣家，有助於加強貴組織與我方雙方的保障。

註：我們會監控 P-card 的交易成功狀況。若某張卡片因多次交易失敗而被標記，我們的開發團隊將啟用備用卡片，以確保交易成功。

您可以透過口頭方式或安全電子郵件，向您的 Expedia 客戶經理提供所需資訊。一旦在我們的系統中設定好「P-card」，卡號就會被代幣化。該資料並未被儲存或記錄下來。

為了在我們的系統中為您設定 P-cards，我們需要以下資訊：