Configuração P-card
Melhores práticas para obter e usar cartões de compra para resgate de pontos de fidelidade de voos.
Os cartões P-cards, também conhecidos como cartões de compras ou de aquisição, são cartões de crédito emitidos por uma organização para permitir compras diretas de business-related, incluindo viagens.
Visão geral
As companhias aéreas são as entidades responsáveis (ou agências) pela maior parte do estoque, tanto para voos individuais quanto para os componentes de voo de uma reserva de pacote. É necessário um código P-card para garantir reservas de voos quando a companhia aérea for a Merchant registrada e a moeda de fidelidade for resgatada para a reserva. Reservas pagas integralmente em dinheiro não serão cobradas em seu P-cards.
Durante a reserva, usamos a API do Points Bank para resgatar os pontos de fidelidade do viajante. A companhia aérea cobrará o valor de P-card tanto para all-points quanto para split-pay (dinheiro e pontos) no momento da reserva. Isso também se aplica à parte do voo em uma reserva de pacote de viagem.
Nos cenários split-pay, cobramos o cartão de crédito do cliente e coletamos o valor referente ao pagamento em dinheiro. Em seguida, remetemos a parte em dinheiro para sua organização (documentada em um relatório de divisão de caixa) e debitamos o valor resgatado do Banco de Pontos do viajante. Sua organização repassará o valor em dinheiro dos pontos resgatados juntamente com a parte em dinheiro da passagem para a companhia aérea.
Assim que o pagamento for recebido, você receberá um extrato do processador P-card contendo os detalhes da transação e as referências à companhia aérea. Ao mesmo tempo, debitaremos o valor resgatado do Banco de Pontos do viajante.
Enviaremos um pagamento semanal split-cash para auxiliar na conciliação das cobranças P-card e das transações do Points Bank para viagens aéreas.
Adquirindo P-cards
O formulário P-cards deve ser emitido pela sua instituição financeira preferida, e você confirmará o processador de pagamentos com ela. Recomendamos que você defina um limite de crédito com base no volume mensal de transações projetado e no valor estimado de reservas de voos mensais da Expedia, que seu gerente de conta pode fornecer.
Melhores práticas para configuração
É recomendável que sua organização tenha vários certificados P-cards emitidos. Essa redundância evitará interrupções caso o limite de crédito seja excedido ou se surgirem problemas com o cartão principal.
Para reduzir o risco de pessoas mal-intencionadas adivinharem o próximo número do cartão, certifique-se de que seus códigos P-cards não contenham números sequenciais. Além disso, você deve garantir que seus cartões estejam configurados tanto para compras quanto para reembolsos.
Recomendamos que você restrinja os cartões a categorias de viagem específicas Merchant. Limitar o número de vendedores autorizados aumenta a proteção tanto para a sua organização quanto para a nossa.
Nota: Monitoramos o sucesso da transação P-card. Caso um cartão seja sinalizado por falhas repetidas, nossa equipe de desenvolvimento habilitará o cartão secundário para garantir o sucesso da transação.
Configurar um P-card com a Expedia
Você pode fornecer as informações necessárias ao seu gerente de conta da Expedia verbalmente ou por e-mail seguro. Assim que o P-card for configurado em nosso sistema, o número do cartão será tokenizado. Não está armazenado nem documentado.
Precisamos das seguintes informações para configurar seu P-cards em nosso sistema:
- Número completo do cartão de crédito
- CVV (valor de verificação do cartão)
- Data de validade
- Nome exato na conta (deve ser emitida para uma pessoa física, não para uma empresa)
- Endereço de cobrança completo