P-card configurar
Mejores prácticas para adquirir y utilizar tarjetas de compra para canjear la fidelidad de vuelo.
P-cards, también conocidas como tarjetas de compra o adquisición, son tarjetas de crédito emitidas por una organización para permitir compras directas en business-related, incluidos los viajes.
Información general
Las compañías aéreas son el Merchant de registro (o agencia) para la mayoría del inventario, tanto para los vuelos independientes como para los componentes de vuelo de una reserva de paquete. Se requiere un P-card para garantizar las reservas de vuelos cuando la compañía aérea es el Merchant de registro y la moneda de fidelización se canjea por la reserva. Las reservas completas en efectivo no se cargarán a tu P-cards.
Durante la reserva, utilizamos la API Points Bank para canjear los puntos de fidelidad del viajero. La compañía aérea cobrará a P-card tanto por all-points como por split-pay (efectivo y puntos) en el momento de la reserva. Esto se aplica también a la parte de vuelo de una reserva de paquete quemado.
En los escenarios de split-pay, cargamos el importe a la tarjeta de crédito del cliente y recaudamos los fondos para la parte en efectivo. A continuación, remitimos la parte en efectivo a tu organización (documentada en un informe de efectivo dividido) y cargamos en el Banco de Puntos del viajero el importe canjeado. Tu organización remitirá al transportista el valor en metálico de los puntos canjeados junto con la parte en metálico de la tarifa.
Una vez recibido el pago, recibirás una declaración del procesador P-card que incluye los detalles de la transacción y referencias a la compañía aérea. Al mismo tiempo, cargaremos en el Banco de Puntos del viajero el importe canjeado.
Te enviaremos un pago semanal a split-cash para apoyar la conciliación tanto de los cargos de P-card como de las transacciones del Banco de Puntos para viajes en avión.
Adquiriendo P-cards
P-cards debe ser emitido por tu entidad financiera preferida, y confirmarás con ella el procesador del pago. Te recomendamos que establezcas un límite de crédito basado en el volumen mensual de transacciones previsto y en el valor mensual estimado de reservas de vuelos de Expedia's, que tu gestor de cuenta puede proporcionarte.
Buenas prácticas de configuración
Lo mejor es que tu organización disponga de varios P-cards. Esta redundancia evitará interrupciones si se supera el límite de crédito o si surgen problemas con la tarjeta principal.
Para reducir el riesgo de que los malhechores adivinen el siguiente número de tarjeta, asegúrate de que tu P-cards no tenga números secuenciales. Además, debes asegurarte de que tus tarjetas están configuradas tanto para compras como para reembolsos.
Te recomendamos que restrinjas las tarjetas a categorías específicas de viajes Merchant. Limitar los vendedores autorizados mejora la protección tanto de tu organización como de la nuestra.
Nota: Controlamos el éxito de las transacciones en P-card. Si una tarjeta se marca por fallos repetidos, nuestro equipo de desarrollo habilitará la tarjeta secundaria para garantizar el éxito de la transacción.
Configurar un P-card con Expedia
Puedes proporcionar la información requerida a tu gestor de cuenta de Expedia verbalmente o por correo electrónico seguro. Una vez que P-card está configurado en nuestro sistema, el número de tarjeta se tokeniza. No se guarda ni se documenta.
Necesitamos la siguiente información para configurar tu P-cards en nuestro sistema:
- Número completo de la tarjeta de crédito
- CVV (valor de verificación de la tarjeta)
- Fecha de caducidad
- Nombre exacto de la cuenta (debe emitirse a nombre de una persona física, no de una empresa)
- Dirección de facturación completa